Как написать пресс-релиз?
Каждый день мы получаем по почте новости компаний, которые с радостью публикуем на страницах "Моста Безопасности".
Однако, вместе с грамотно подготовленными новостями зачастую к нам поступают и материалы, которые не соответствуют традиционным требованиям, предъявляемым к пресс-релизам. О чем идет речь?
- Присылаются рекламные листовки или регулярные, как физиологические циклы, но краткие, как телеграммы, сообщения об обновлении прайс-листов. Где же тут новость?
- К числу псевдоновостей также относится светская хроника (присутствовали-выступили-постановили) без конкретики, информация, не интересная профессионалам рынка систем безопасности.
- Нередко вместо пресс-релиза по почте приходит сухое перечисление технических параметров какого-то продукта. Те PR-менеджеры, кто пошустрее, используют нехитрый ход – сдабривают каждый пресс-релиз прилагательным "новый" и таким образом планомерно и перманентно "засвечивают" всю свою продуктовую линейку – вот так реализуется рекламная кампания "для бедных" - дешево и мило.
- Некоторые пресс-релизы до предела нашпигованы активными ссылками на свой сайт – похоже, это и есть основная цель "выпечки" подобных новостей.
- Зачастую новость сопровождается заголовком на две, а то и на три строки (идея проста – может, и не будут читать сию публикацию, зато в заголовке уже все есть, главное - выделиться!). На манер средневековых авантюрных романов: "История о том, как в славной компании NNN появился принципиально новый аппаратно-программный комплекс MMM, использующий исключительно новые технологии KKK, благодаря чему счастливые заказчики LLL уже который год радуются его внедрению на объектах PPP, VVV и DDD." А то, что строка этого заголовка "ломается" на странице и ломает дизайн самого сайта – это их мало волнует (как туристов, что оставляют после себя консервные банки).
Поскольку менеджеры компании составляют значительную часть нашей аудитории, мы решили напомнить о правилах написания пресс-релизов для "Моста Безопасности" (для чего воспользовались материалом с сайта www.dp.ru).
Ваш пресс-релиз должен рассказывать о новости, произошедшей в Вашей компании. Ключевые слова здесь: новость, то есть событие, и компания.
Что может быть поводом для написания пресс-релиза
- Планы развития компании, ситуация на рынке, влияние того или иного события на рынок.
- Оригинальные маркетинговые идеи, беспрецедентные рекламные акции, выпуск новых продуктов на рынок.
- Заключение и завершение контрактов.
- Новые проекты.
- Существенное изменение показателей предприятия (выручка, прибыль, доля рынка).
- Кадровые назначения, перестановки, расширение компании.
- Тендеры, конкурсы.
- Выход на рынок нового игрока.
- Организация общественно значимых событий и мероприятий.
Как написать пресс-релиз
- В первых двух-трех абзацах сообщается о том, что, где, когда, почему и как происходит.
- Далее дается дополнительная информация, и приводятся наиболее значимые подробности.
- Текст бесплатного пресс-релиза не должен превышать 2000 знаков (включая пробелы). Текст платного пресс-релиза не должен превышать 3000 символов, включая пробелы, с 2 иллюстрациями и не более 3 активных ссылок (возможны приятные исключения :-)
- Пресс-релиз должен иметь заголовок.
- Первая часть текста должна включать всю основную информацию, текст должен быть интересным и не должно быть разночтений. Старайтесь не допускать орфографических ошибок.
- Аббревиатуры вначале расшифровываются полностью.
- Желательно, чтобы текст был подготовлен в формате doc, иллюстрации отдельно в приложении – формат jpg или gif.
- При отправке пресс-релиза в теле письма не надо форматировать текст (забудьте про клавишу Enter).
- Обязательно должны быть указаны контактные координаты и контактная персона.
Еще одно пожелание. Конечно, все мы страшно заняты, лишнего времени нет ни минуты, но все же мы люди, и любому из нас намного приятнее, когда получаем сопроводительное письмо, которое начинается, например, со слов "Добрый день!" или "Уважаемые коллеги!".
Удачи и эффективных пресс-релизов!
